Begin vandaag met professionaliseren

qs10 ontzorgt door uw backoffice werkzaamheden uit handen te nemen. Wij doen het werk, u houdt de controle. Wij verzorgen en voeren alle praktische zaken uit zodat de waarborging van uw kennis en continuïteit van uw organisatie gegarandeerd wordt.

 

Waarom qs10?

Professionalisering

qs10 beschikt over de benodigde kennis en inzicht om uw activiteiten uitstekend uit te voeren. Door de ruime ervaring van ons team is uw secretariaatswerkzaamheden in de juiste handen.

Tijdsbesparing

qs10 neemt uw taken uit handen. U houdt hierdoor tijd over voor de zaken die er echt toe doen. U wordt ontlast van de werkdruk en u houdt meer nuttige tijd over doordat wij tijd voor u vrij maken.

Automatisering

Wanneer u kiest voor qs10 dan nemen wij uw werk uit handen. Hierdoor heeft u meer tijd over voor de zaken die er écht toe doen. Wij doen het werk en u houdt de controle. Door te kiezen voor qs10 worden uw activiteiten door ons geautomatiseerd. U bespaart tijd, wij doen het werk.

Continuïteit

qs10 verbeterd uw processen. Door onze kennis en ervaring zorgen wij voor de juiste aanpak voor uw problemen. Als backoffice ondersteuningsbureau hebben wij over de volle breedte de juiste expertise in huis om uw continuïteit te waarborgen. Bij het verlies van vrijwilligers gaat er kennis verloren, met qs10 voorkomt u dit.

 

Efficiëntieslag

Binnen veel verenigingen en stichtingen wordt er gewerkt met een vast secretariaat en een eigen administratie. Soms heeft de betreffende organisatie hier meerdere mensen (deeltijd) voor in dienst of worden de werkzaamheden gedaan door een groep (betrokken) vrijwilligers.


Alle voorkomende taken zijn tijdrovend. Het outsourcen van deze taken naar qs10 kan zorgen voor een efficiëntieslag en rust in uw organisatie; wij zijn gespecialiseerd in het werken met (beroeps)verenigingen, gebruikt moderne software en door onze specialisatie zijn wij vaak sneller, efficiënter en dus goedkoper dan de huidige situatie. Een besparing in de kosten voor het uitvoeren van taken zoals (leden)administratie, financiën en secretariaatstaken is dan vaak het gevolg.

 

Flexibiliteit

Het inschakelen van onze dienstverlening zorgt daarnaast ook voor een grotere mate van flexibiliteit van uw organisatie. In drukkere tijden kan worden opgeschaald, terwijl er in rustige tijden geen of minder activiteiten worden ontplooid en de kosten dientengevolge lager blijven. Een mate van flexibiliteit die bij vast personeel eigenlijk niet te realiseren is. Daarnaast zijn ook problemen als uitval, ziekte en verloop van personeel voor uw organisatie verleden tijd.

 

Waarmee kunnen wij uw organisatie helpen?

qs10 ontzorgt op gebied van:

 

Secretariaat

Ledenadministratie
Telefoon- en mailafhandeling
Facturatie en opvolging
Contributies
Rapportages

 

 

Boekhouding

Financiële administratie
Bankafschriften verwerken
Automatische incasso
Budgetteren
Rapportages

 

 

Bestuursondersteuning

Notuleren
Vergaderingen voorbereiden
Locaties boeken
Gastvrouw functie
Vergaderlocatie

 

 

Communicatie

Telefonisch vragen beantwoorden
Support op/en actualiseren website
Informeren bestuur en werkgroepen
Nieuwsbrieven opstellen
Mailings verzorgen

 

Leden- en relatiebeheer

Leden en donateurs
Communicatie over lidmaatschap en betaling
Versturen van welkomstmails
Correspondentie over lidmaatschap
Innen vereningingsgelden, contributies en donaties

 

Facturatie

Facturatie aan leden en donateurs
Crediteuren aanmaken
Incassobestanden aanmaken en uploaden
Versturen van herrinneringen en aanmaningen


 

Vormgeving

Ontwikkelen website(s)
App ontwerp en inrichting
Nieuwsbrieven en templates
Voorlichtingsmateriaal
Huisstijl ontwerpen

 
logo-qs10-ontzorgt-200

 

Documentenbeheer

Notulen vergadering
Artikelen en magazines
Besloten bestanden
Openbare bestanden
Correspondentie

Start met qs10

Samen kunnen we ervoor zorgen dat u met minimale inspanning, maximaal resultaat heeft. Zo zorgen we er samen voor dat u uw handen vrij heeft en toch de controle behoudt. U bent leidend, wij ondersteunend. De kosten van onze ontzorging variëren natuurlijk, afhankelijk van uw wensen, de werkzaamheden die verricht moeten worden, de duur van onze samenwerking et cetera. Snel een prijsindicatie?

Bel of mail ons vandaag nog!

Wij werken samen met e-Captain


Dé ideale totaaloplossing waarmee u eenvoudig uw organisatie bestuurt op het gebied van ledenbeheer, boekhouding, facuratie en communicatie.

e-Captain biedt u standaard 8 basismodules.

Daarnaast kunt u zelf kiezen met welke 30+ modules u uw pakket wilt uitbreiden.

laptop-screenshot-e-captain

qs10 werkt voor u

Wij werken o.a. voor:

nlv

NLV

De Nederlandse Leverpatiënten Vereniging zich in voor mensen met een leverziekte door een positieve bijdrage te leveren aan de verbetering van de zorg in het algemeen en het zelfmanagement van de leverpatiënt in het bijzonder.

 
kwvdekaag

KWV de Kaag

KVW de Kaag is in 1910 opgericht met als doel het organiseren van zeil- en roeiwedstrijden. Wedstrijdzeilen is nog steeds een belangrijk onderdeel, maar ook motorbootvaarders en sloeproeiers maken tegenwoordig een belangrijk deel uit van de vereniging.

 
juvox

Juvox

Justitievakbond Juvox is de grootste en meest aansprekende belangenorganisatie voor medewerkers bij het ministerie van Justitie en Veiligheid.Op toegankelijke, specialistische, professionele en eigentijdse wijze werken Justitievakbond Juvox en zijn leden voortdurend aan positieverbetering.