073 - 624  04 14 |  ofni.[antispam].@qs10.nl 

 

Hoe werkt het?

 

Samenwerking
U leest het, we kunnen veel voor u doen. Samen kunnen we ervoor zorgen dat u met minimale inspanning, maximaal resultaat heeft. Zo zorgen we er samen voor dat u uw handen vrij heeft voor lotgenotendagen, bestuursactiviteiten en voorlichting. En natuurlijk ook voor die werkzaamheden waar u steeds niet aan toekomt omdat er te veel praktische taken op u en uw organisatie afkomen.

Het gaat vooral om het woord “samen”. Wij kunnen het niet alleen. Uw input, overleg en controle is van groot belang. Als onze gezamenlijke communicatie op orde (en prettig!) is, komen wij samen tot het beste resultaat voor uw organisatie. Wij moeten in korte tijd leren en begrijpen wat u wilt realiseren en bereiken. U bent leidend, wij ondersteunend. U moet ons dan ook zien als uw “toegevoegde virtuele bestuurder”; zeg maar de “Stafdienst” binnen uw organisatie.

Samen maken we afspraken over wat wij voor u gaan doen en hoe en op welk moment een en ander wordt aangeleverd. Hiervoor hebben we, net als bij e-Captain, een licentieovereenkomst in uren ter beschikking. In deze licentieovereenkomst neemt u X uren af per jaar. De gerealiseerde werkzaamheden trekken we van de X uren af. Als u op 0 uur uitkomt aan het einde van het jaar hebben wij het samen goed bekeken. Als u meer uren nodig heeft dan de licentieovereenkomst aangeeft, dan worden deze berekend als losse uren tegen het geldende tarief. Maandelijks krijgt u van ons te horen hoeveel werk wij gedaan hebben en of u dus binnen uw licentieovereenkomst opereert. Zo houdt u te allen tijde grip op de kosten.

 
Minimaal uur per jaar Aantal uren per maand Prijs per maand in euro U bespaart in % op losse uren
 24 uur 2 130 7% per jaar
 48 uur 4 250 10% per jaar
 72 uur 6 360 14% per jaar
 96 uur 8 460 17% per jaar
120 uur 10 550 21% per jaar
144 uur 12 630 25% per jaar
meer dan 144 uur in overleg in overleg in overleg

Schema 1

Losse uren boven de licentie kosten 65 euro per uur en voor de accountant 85 euro per uur.

Taak Aantallen Uren
Tussen de 800 en 900 mutaties per jaar gemiddeld 75 mutaties per maand 12
Kasboeken afhandelingen 3
Uitzoekwerk en telefonisch werk gemiddeld 30 minuten per uur 6
Facturen en bonnen digitaliseren gemiddeld 30 per uur over 5% van mutaties 2
Afstand van u naar QS-10 100 km 2 keer overleg inclusief reizen 10
Totaal 45 uur

Totaal = 45 uur

Gemiddelde per maand is deze 45: 12 = afgerond 4 uur werk per maand.

Stel u heeft een licentie voor 48 uur per jaar dan valt dit binnen de licentie en heeft u geen extra kosten. De licentiekosten zijn 3000 euro per jaar.

OF

Stel u heeft een licentie van 24 uur en rekent de overige losse uren af.
U betaalt 24 uur * 65,00 euro = 1560 euro aan licentie
U betaalt 21 uur * 65 euro voor de losse uren = 1365,00 euro
De totaalkosten voor deze licentie bedragen nu 2925 euro voor 45 uur = 65,00 euro per uur
De licentiekosten bedragen 1560 euro en de losse uren zijn maximaal ook 1560 euro, samen 3120 euro.
Licentiewerk heeft zolang het past, altijd voorrang op losse uren die worden ingepland. Licentie-uren zijn al voor u ingepland.

 

Een hogere licentie kan dus veel goedkoper zijn (zoals in dit voorbeeld) én licentie-uren hebben voorrang op losse uren.


Schema 2

Taak Aantalen Uren
Tussen de 1800 en 2000 mutaties per jaar gemiddeld 160 mutaties per maand 24
Kasboeken afhandelingen 3
Uitzoekwerk en telefonisch werk gemiddeld 30 minuten per uur 12
Facturen en bonnen digitaliseren gemiddeld 30 per uur over 5% van mutaties 3
Afstand van u naar QS-10 100 km 2 keer overleg inclusief reizen 10
2 personen in dienst salariswerk 2 personen 6
Rapportages en afhandelingen afhandelingen 12
BTW aangifte op jaarbasis aangifte 6
Jaarrekening eenmalig rekenen 6
Totaal 82

Totaal = 82 uur

Gemiddelde per maand is dat 82: 12 = afgerond 7 uur werk per maand.
Stel u heeft een licentie voor 72 uur per jaar en rekent de overige losse uren af.
U betaalt 72 uur * 60,00 euro = 4320 euro aan licentie
U betaalt 10 uur * 65 euro voor de losse uren = 650 De totaalkosten voor deze licentie bedragen nu: 4970 euro voor 82 uur

OF

Stel u heeft een licentie voor 96 uur per jaar en rekent de overige losse uren af.
U betaalt 96 uur * 57,50 euro = 5520 euro aan licentie.
U heeft nog 14 uur over voor extra werkzaamheden in het lopende jaar (website, e-mailing, prognosewerk, extra werkoverleg). De totaalkosten voor deze licentie bedragen nu 5280 euro voor 96 uur = 55,00 euro per uur.